تهيئة المشتريات والمخزون في أودو
اربط طلبات الشراء بحركة الأصناف
تنظيم الموردين وأوامر الشراء والأصناف والمستودعات، وربط الاستلام والتسليم بالمبيعات والمشتريات. نبدأ بفهم عمل المنشأة ثم نحدد الإعدادات في عرض مخصص.
استخدم قائمة الجاهزية المجانية لمراجعة العمليات والبيانات والربط.
ما الذي نحتاج إلى معرفته؟
- كيف تسجّل طلبات الموردين واستلام الأصناف وتسليمها؟
- كم مستودعًا أو موقع تخزين تستخدم؟
- هل لديك قائمة بالأصناف والموردين، وما شكل البيانات؟
- ما المشكلات التي تريد حلها: الإدخال المتكرر أو متابعة الطلبات أو وضوح الكميات؟
- ما نسخة أودو واشتراكه، إن كان لديك نظام قائم؟
النطاق والعرض
قد يشمل إعداد الموردين والأصناف والمستودعات ودورة أمر الشراء والاستلام والتسليم وربط خطواتها. يوضح العرض المخرجات والمدة والتكلفة ومسؤوليات البيانات والمراجعة. تجهيز البيانات أو الربط الخارجي أو التقارير المخصصة تُحدد بصورة منفصلة.
مثال توضيحي
يطلب متجر قطع غيار أصنافًا من المورد، ويسجّل استلامها، ثم يربط تسليم طلبات العملاء بحركة المخزون. المثال لشرح الخدمة وليس مشروعًا منفذًا.
الاختبار قبل التسليم
نراجع توافق نسخة أودو والاشتراك، ونختبر سيناريوهات الشراء والاستلام والتسليم والصلاحيات المتفق عليها. من أمثلة الاختبار: مطابقة رمز الصنف ووحدته، استلام 6 من 10 وحدات ومتابعة المتبقي، تسليم طلب عميل، والمرتجعات إذا شملها النطاق.
الخدمة تقنية؛ لا تشمل الجرد الفعلي أو مسك الدفاتر أو ترحيل الأرصدة والقيود المالية. اطلب عرض سعر للمشتريات والمخزون.